プライバシー・ポリシー
 
 

株式会社エンバイロ・ソリューション(以下「当社」という)は、個人情報保護の重要性を認識し、その適切な管理を行うことを重要な社会的責務と考え、この責務を果たすために、個人情報の保護に関する法律その他の適用ある法令などを遵守するとともに、当社の「個人情報の保護に関する基本方針」に基づき、次のプライバシー・ポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。

 
1. 個人情報とは

本プライバシー・ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などにより特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)、または個人識別符号(身体特徴を変換した符号、商品の購入履歴などであって当該特定の個人を識別することができるものをいう)が含まれるものをいいます。


2. 個人情報の取得、利用について

当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得し、以下の利用目的に従って取り扱います。なお、下記の利用目的のほか、サービスごとに利用目的が明示されている場合は、その目的に従って個人情報を取得および利用します。これらの目的以外で個人情報を取得および利用する場合には、法令に基づく場合を除き、事前に通知し、本人の同意を得るものとします。

利用目的

  • 当社または当社グループ会社のサービス・製品および関連情報のご提供、またはかかるサービス・製品の改善を行うため
  • 当社または当社グループ会社が開催または出展するセミナー、展示会などのご案内のため
  • お問い合わせおよび資料請求に対応するため
  • 当社または当社グループ会社による取引の履行および契約関係の管理のため
  • 市場調査、データ分析およびアンケートの実施による調査のため
  • 新規事業創出に関わる技術探索・開発・工業化およびこれに関連する研究開発ならびにマーケティングのため
  • 会社法などに定める株主様の管理およびご案内のため
  • 採用選考活動に関する手続などのため
  • 当社役職員の適正な労務管理のため
  • 当社または当社グループ会社の法令上の権利の行使および義務の履行のため

3. 個人情報の適切な取り扱い

当社が取得した個人情報は、厳正に管理し、法令で認められた場合その他正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。

当社は、お問い合わせに対し適切に回答するためその他あらかじめ明示した利用目的のために、および当社の親会社である株式会社住化分析センターを含むグループ各社(以下、住化分析センターグループ会社という)、それらの代理店、業務提携先ならびに業務委託先など(以下、業務委託先などという)へ、当社が取得した個人情報を提供し、共同利用することがあります。ただし、海外の住化分析センターグループ会社その他の第三者に開示する場合には、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を取得いたします。

●株式会社住化分析センター(Sumika Chemical Analysis Service, Ltd.)
https://www.scas.co.jp/

●住化分析センターグループ会社
https://www.scas.co.jp/company/locations/#select-tab2


4. 個人情報に関する安全管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失および毀損などを防止するため、以下のとおり必要な措置を講じます。また、個人情報の取り扱いを外部委託するときは、当該個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

基本方針の策定
個人情報の適正な取り扱いを確保し、質問および個人情報の開示・訂正などのご希望を承る窓口をお知らせするため、本プライバシー・ポリシーを定めています。

個人情報のデータの取り扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除などの段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務などについて、個人情報取扱規程を策定しています。

組織的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する責任者(個人情報管理責任者)の設置
個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化
個人情報の保護に関する事故(紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなど)が発生し、また発生のおそれがあることを知った場合の個人情報保護担当部署への報告連絡体制の整備

人的安全管理措置
個人情報を含む秘密保持に関する事項を就業規則に記載

物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類などの盗難または紛失などを防止するための措置を実施
事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体などを持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定
個人情報を取り扱うシステムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入


5. クッキー(Cookie)について

お客さまが当社のウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客さまがご使用のコンピュータを識別する、クッキー(cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定でそのデータの受取を拒否することができますが、これによりウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意ください。

なお、当社の一部のウェブサイトでは、取得した閲覧履歴の情報を分析して、関心に応じた商品・サービスをご案内する目的で利用しています。


6. インターネットの特性による情報漏洩の危険性などに関するご注意

インターネットや電子メールを通じた情報の送受信の過程では、その特性上、情報が第三者に傍受され、漏洩することがありますので、その危険性を十分ご認識いただくようお願いいたします。


7. アクセスに関する情報の収集について

当社は、お客さまのIPアドレスなど、このウェブサイトを含めたアクセス状況やサービス利用状況に関する情報を収集することがあります。収集した情報は、不正なアクセスの防止、サーバーなどの機器に障害が発生した場合の原因特定と復旧など、このウェブサイトを適切・安全に管理・運営し、お客さまへのサービスの向上を図るために利用するものであり、その情報をお客さまの個人情報と関連づけて利用または開示することはありません(当社の一部のウェブサイトにおいて、取得した閲覧履歴の情報の分析に利用する場合を除きます)。


8. リンク先における個人情報の保護

このウェブサイトから他のウェブサイトへリンクを設定している場合がありますが、リンク先のウェブサイトでの個人情報の取り扱いについては、そのウェブサイトで個別にご確認ください。なお、当社以外の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負うことはできません。


9. 本プライバシー・ポリシーの変更

当社は、法令などの変更に伴い、本プライバシー・ポリシーを変更することがあります。


10. 個人情報の開示、訂正などのご希望について

ご提供いただいた個人情報の開示、内容の訂正、追加・削除、利用の停止、消去などを希望される方は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

株式会社エンバイロ・ソリューション お問い合わせ窓口
TEL:03-5689-1220


11. 個人番号および特定個人情報保護に関する基本方針

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づいて特定個人情報などを取り扱う事務を行うに際し、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報など」という)の保護についての方針を以下のとおり定め、特定個人情報などを取り扱います。

  1. 当社は、法定の個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報などを適切に取り扱います。
  2. 当社は、特定個人情報などの適切な収集、利用、提供、保管および廃棄を行うとともに、これらに関する事項を定めた社内規程などを策定し、遵守します。
  3. 当社は、特定個人情報などを取り扱う者に対する教育、研修、監査などを実施します。
  4. 当社は、特定個人情報などの取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  5. 当社は、特定個人情報などの漏えい、滅失または毀損を防止するための安全管理措置を講じます。また、万一漏えいなどが発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。
  6. 当社は、特定個人情報などに関する苦情およびご相談に適切かつ迅速に対応します。なお、お問い合わせは、以下の窓口にて承ります。
  7. 当社は、特定個人情報などの管理の仕組みを継続的に見直し、改善します。

株式会社エンバイロ・ソリューション お問い合わせ窓口

TEL:03-5689-1220

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